Reservierung und Vertragsabschluss bei Veranstaltungen

Wie wird eine Veranstaltung im Congress Palace Palma reserviert und der Vertrag abgeschlossen?

Der Congress Palace Palma im Pueblo Español stellt Räumlichkeiten für Tagungen, Konferenzen und Incentive-Veranstaltungen sowie Catering für alle Anlässe zur Verfügung.

Wie organisiert man eine Veranstaltung im Pueblo Español/Congress Palace Palma?

Sobald Sie das gewünschte Datum festgelegt haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung und teilen Sie uns Ihren Bedarf an Räumlichkeiten und Catering mit.

Keine Veranstaltung gleicht der anderen, daher benötigen wir möglichst genaue Informationen, um Ihnen den besten Service bieten zu können.

Geben Sie uns bei Ihrem Anruf Datum, Personenzahl, Veranstaltungsdauer, Ausstattungsbedarf usw. an.

Was ist eine Reservierungsoption und wie lange ist sie gültig?

Die Verantwortlichen unserer Verkaufsabteilung halten Ihnen für Ihre Veranstaltung eine Reservierungsoption offen, die Sie innerhalb von 15 Tagen bestätigen können. Falls die Räumlichkeit am gewünschten Termin bedauerlicherweise schon besetzt sein sollte, wird Ihnen ein Alternativtermin angeboten, der dem Wunschtermin möglichst nahe liegt.

Ist es notwendig, die Einrichtungen zu besichtigen und direkt mit einem unserer Vertreter zu sprechen?

Es ist zwar ratsam, aber nicht unerlässlich, unsere Einrichtungen zu besichtigen. Wenn Ihnen dies aus irgendeinem Grund nicht möglich ist, lassen wir Ihnen gerne Fotos und Pläne jedes Saals sowie Informationen über Kapazitäten und Bestuhlungsmöglichkeiten zukommen.

Wir stehen Ihnen jederzeit bei allen Fragen und Wünschen zur Seite.

Wenn es für Sie bequemer ist, können Sie eine Veranstaltung auch über eine Agentur organisieren.

Unsere Preise sind für Direktkunden und Agenturen die gleichen, sodass Sie die Erfahrung von Fachleuten nutzen können.

Erhalte ich einen Kostenvoranschlag?

Auf Ihre genaue Anfrage hin können Sie in weniger als 48 Stunden per E-Mail oder Fax einen Kostenvoranschlag für Ihre Veranstaltung erhalten.

Welche zusätzlichen Serviceleistungen gibt es, um der Veranstaltung eine persönliche Note zu verleihen?

Über die Säle und den Cateringservice hinaus arbeitet der Pueblo Español / Congress Palace Palma mit offiziell anerkannten Dienstleistungsfirmen zusammen, die audiovisuelle Medien, Hostessen und zusätzliche Dienste zur Verfügung stellen, um Ihre Veranstaltung in allen Fällen zu einem vollen Erfolg zu machen. Lassen Sie sich nicht davon abhalten, dies zu beantragen. So können Sie leicht viele Detailfragen Ihrer Veranstaltung lösen und ihr genau die persönliche Note verleihen, die Sie wünschen.

Außerdem können wir Ihnen die besten Hotels in der Gegend empfehlen.

Anzahlungen und Zahlungsweise?

Um Ihre Reservierung verbindlich zu machen, müssen Sie die Reservierung innerhalb des Optionszeitraums bestätigen und eine Ihrem Vertrag entsprechende Anzahlung leisten. Die in diesem Dokument festgelegten Zahlungsfristen sind ebenfalls einzuhalten.

Vertragsabschlussdatum für die Veranstaltungen

Verträge für Veranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmern müssen mindestens 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn abgeschlossen werden. Bei Veranstaltungen mit 100 oder weniger Teilnehmern ist eine Woche im Voraus ausreichend. Bedenken Sie bitte, dass wir auf Bestellung arbeiten und jeder Service exklusiv und persönlich ist.

Referenzen

Wir haben Veranstaltungen u.a. für folgende Firmen organisiert:

• American Crew
• Assembly of European Regions
• Balearikus Party
• Bosch
• DRV
• Dior
• Syp-Eroski
• Helena Rubinstein
• FEMEDE
• Fujifilm
• Fundación Hospital Son Llatzer
• Iberostar
• KPMG
• MAPFRE
• Marina Hotels
• Peugeot
• Pfizer
• Siemens
• Thomas Cook
• Fundación Iberostar
• Cope
• Barcelo Business Travel
• Fagor
• Fujifilm
• Iberoservice
• Inselradio
• Lilly
• Mediform
• S& H Medical
• Ultima Hora
• Ultramar Express
• Unicongress