Reservas y Contratación de Eventos

¿Cómo reservar y contratar un evento con el Congress Palace Palma?

El Congress Palace Palma del Pueblo Español suministra espacios para conferencias, eventos, e incentivos así como catering para todas las ocasiones.

¿Como organizar un evento en el Pueblo Español/ Congress Palace Palma?

Una vez haya determinado que fecha que para usted fuera más oportuna, por favor póngase en contacto con nosotros y coméntenos las necesidades de espacios y de catering que tiene.

Cada evento es un mundo y por esto necesitamos la información más precisa para poderle ofrecer el mejor servicio. Al llamar facilítenos fecha, número de personas, duración del evento, necesidades de montaje etc...

¿Que es una opción de reserva y cuanto tiempo dura?

Los responsables de ventas efectuarán una opción de reserva de su evento con una opción de 15 días para su confirmación. Si lamentablemente esta fecha estuviera ya reservada, le situarían en una segunda opción y le ofrecerían la alternativa más conveniente para su evento en la siguiente fecha más cercana a su primera petición.

¿Es necesario ver las instalaciones y hablar directamente con el comercial?

Es conveniente aunque no indispensable realizar una visita de inspección a las instalaciones, si por cualquier motivo no pudieran visitarnos, tenemos la posibilidad de enviarles fotografías y planos de cada una de las salas así como todas las capacidades y las características de cada montaje.

Estaremos con usted en todo momento.
Si se sintiera más cómodo también puede organizar un evento a través de agencia. Nuestras tarifas son siempre las mismas para un directo o para una agencia y puede aprovechar la experiencia de profesionales a su servicio.

¿Recibir mi presupuesto?

Tras su petición y en menos de 48 horas, usted puede recibir por correo electrónico o fax una propuesta cuantificada para su evento.

¿Servicios adicionales para darle ese toque que me falta ?

Además de los servicios de salas y catering, el Pueblo Español/ Congress Palace Palma tiene unos proveedores oficiales de material audiovisual, azafatas así como un listado de servicios adicionales que pueden ayudarle a confeccionar el evento perfecto en cada uno de los casos. No deje de solicitarlo, puede resolverle rápidamente muchas cuestiones con relación a su evento y darle ese toque especial que, justamente, estaba usted buscando. Además podemos recomendarle los mejores hoteles en la zona.

¿Depósitos y pagos?

Para hacer firme su reserva debe siempre respetar la fecha de su opción y efectuar el depósito correspondiente a su contrato. Debe también respetar las fechas de los pagos recogidas en el mismo documento.

¿Cierre de los eventos ?

Cualquier evento que sobrepase las 100 personas debe de cerrarse con al menos 15 días de antelación a la fecha del evento.
Cualquier evento de 100 o menos personas puede cerrarse hasta con 1 semana. No olvide que trabajamos por pedido y cada servicio es exclusivo y particular.

Referencias

Hemos realizado eventos para las siguientes empresas y organismos:

• American Crew
• Asamblea de las Regiones de Europa
• Balearikus Party
• Bosch
• DRV
• Dior
• Syp-Eroski
• Helena Rubinstein
• FEMEDE
• Fujifilm
• Fundación Hospital Son Llatzer
• Iberostar
• KPMG
• MAPFRE
• Marina Hotels
• Peugeot
• Pfizer
• Siemens
• Thomas Cook
• Fundación Iberostar
• Cope
• Barcelo Business Travel
• Fagor
• Fujifilm
• Iberoservice
• Inselradio
• Lilly
• Mediform
• S& H Medical
• Ultima Hora
• Ultramar Express
• Unicongress